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S4管理係統
快修連鎖

■  解決方案介紹

該解決方案是麵向(xiang)快修美容店/連鎖的協同管理解決方案,方案涵(han)蓋連鎖型企業集團統一管控、配件統一采購配送管理、客戶關係管理、財務管理、以及(ji)各分店日常維修業務管理、配件進(jin)銷存管理等,同時還涵(han)蓋了分店和集團的統計分析報(bao)表(biao)功能。解決方案以S4管理軟件為基礎平台, 打造汽車快修連鎖企業集團的統一化管控平台,實現各分店日常業務的管理和集團化協同管理。

該解決方案吸取(qu)了行業內多家快修連鎖店的維修服務管理經驗,結合集團化統一管控經營理念,並經過多次優化與完(wan)善(shan),力求讓(rang)店端具體業務開展做到(dao)完(wan)整化、標準化、簡單化、高效化;讓(rang)集團管理做到(dao)統一化、可控製化、可決策化;該方案是實現快修連鎖企業集團與連鎖店的統一管理、協同管理的首選。

 

■  解決方案功能模(mo)塊介紹

解決方案覆蓋了集團與連鎖店協同管控、基礎數據管理、快修、美容裝飾管理、配件進(jin)銷存管理、配件統一采購、客戶關係、會員管理、財務管理以及(ji)相關報(bao)表(biao)統計與分析等,同時我們還提供了與周邊(bian)係統的接口,如財務係統、會員網站係統等。

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1、集團管控

● 會員統一管理

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提供集團層麵的會員統一化管理,包(bao)括會員的發展、會員卡發行、會員卡銷售、會員卡消費與積分兌換等業務,充分發揮集團化集客優勢,讓(rang)連鎖型快修美容店從諸多修理廠中脫穎而出。

 

● 配件/精品件統一采購配送

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該功能模(mo)塊提供了配件集中采購、配送管理的功能,是降(jiang)低(di)采購成本、統一采購路徑、提高產品和服務質(zhi)量的基礎。 

● 集團其他管控

 集團的統一管控還體現在客戶關係、車輛、財務、價格審批、庫存成本控製等業務領域。對(dui)於客戶關係、會員、車輛、財務等提供統一化的管理支持,可以實現集團級的管理;對(dui)於價格審批、庫存成本控製等方麵提供集團層麵參與審批的管控支持,從而實現統一化管控。

2、 基礎數據管理

A、功能介紹

基礎數據管理涵(han)蓋用戶賬號與權限管理、客戶檔(dang)案管理、車輛檔(dang)案管理、配件檔(dang)案管理、供應商管理等功能,為係統應用提供基礎數據的支持。

B、應用價值

- 配件價格:多種配件價格體係,可以根據客戶類型不同,選擇使用不同的價格,方便進(jin)行報(bao)價和挖掘利潤;

- 供應商評分:方便選擇配件供應商和對(dui)供應商進(jin)行管理,可以保證配件采購得到(dao)最優的供應商,保證了配件質(zhi)量、供貨速度、價格利潤。

- 權限管理:可以為不同的角色賦(fu)予不同的操作權限,即可保證係統安全,又能保證數據安全,如客戶聯係方式、價格等敏(min)感數據隻(zhi)能有權限的人(ren)才(cai)能看到(dao)。

- 客戶與車輛檔(dang)案管理:可以把(ba)客戶和車輛進(jin)行綁(bang)定,可以一個(ge)客戶多輛車,或者一輛車多個(ge)聯係人(ren)信息,方便識別客戶與車輛的對(dui)應關係;車輛檔(dang)案信息的定義(yi)可支持多品牌、多車型的定義(yi),可以借助(zhu)車輛檔(dang)案信息進(jin)行提醒等營銷服務,如根據車輛裏(li)程進(jin)行保養提醒等。

 

3、 快修美容、裝飾管理

A、   功能簡介

快修美容模(mo)塊涵(han)蓋快修結算、快修美容、刷卡洗卡,體現了快修美容店業務管理的簡單、操作快捷(jie)的優勢。

裝飾管理模(mo)塊提供了預約、裝飾接車、裝飾派工、裝飾領料、車間管理、裝飾收款、裝飾結算以及(ji)裝飾托外管理等業務過程的管理;同時還提供了裝飾標準化管理、IPAD接車、車間看板、套餐組合、服務小貼士、客戶報(bao)銷單等應用管理支持。

B、應用價值

- 快修業務流程,體現了業務操作的簡單化與快速化,易使用、高效,應用範圍廣;

- 刷卡洗車功能模(mo)塊提供了洗車計次刷卡消費的支持,為大量的洗車業務提供了更高效的業務操作與結算模(mo)式;

- 服務套餐模(mo)式提供了打包(bao)式服務產品,提高了開單效率和標準化程度;

- IPAD接車功能,提供了可移動的裝飾接車應用,可提高接車效率、客戶滿意度和樹立企業形象(xiang);

- 服務小貼士功能提供了個(ge)性化客戶服務支持,可針對(dui)客戶特點提供個(ge)性化服務;

- 裝飾車間管理,可提高維修技工工作效率,提高客戶滿意度;

- 灰色功能,可滿足領料與用料不同、維修單與報(bao)銷單不同的特殊化客戶需(xu)求。

 

4、 配件管理

A、   功能簡介

配件管理功能涵(han)蓋了配件檔(dang)案管理、配件價格管理、配件供應商管理、配件采購、配件入庫、配件出庫、庫存管理、庫存分析、庫存盤點、配件調撥、配件移位、配件組裝與拆(chai)解、配件零售、零售退貨、精品件管理、配件借用、領料以及(ji)財務結算等相關功能,實現了對(dui)配件倉(cang)庫業務的精細化管理,可有效提高管理效率、維修服務滿意度、降(jiang)低(di)庫存成本。

B、應用價值

- 配件檔(dang)案管理提供了配件標準化支持,可減少倉(cang)庫管理中的混亂和錯(cuo)誤;

- 配件價格模(mo)型,提供了可按(an)客戶類型、級別、維修類型定價支持,提高配件銷售靈(ling)活性;

- 配件供應商管理體係,可有效降(jiang)低(di)采購成本、提高配件質(zhi)量;

- 標準化和精細化的配件倉(cang)庫管理流程,提高了倉(cang)庫管理能力和工作效率;

- 智能訂貨模(mo)型可提供合理化采購建議(yi),即可提高服務質(zhi)量,又能降(jiang)低(di)庫存成本;

- 到(dao)貨提醒機(ji)製,可及(ji)時提供維修急用件的提醒,幫(bang)助(zhu)縮短維修過程,提高客戶滿意度;

- 對(dui)於大件或價值較(jiao)高的配件可提供條碼(ma)管理支持,可有效提高工作效率和管理水平;

- 提供多分店庫存授權後共(gong)享(xiang)與連查,方便進(jin)行用件調撥,可減少滯留(liu)件和提高維修急用件效率;

 

5、 客戶關係

A、功能簡介

客戶關係管理方案涵(han)蓋客戶檔(dang)案管理、售後潛客跟蹤(zong)管理、客戶回訪管理、投(tou)訴(su)與谘詢管理、市場調查管理、問卷管理、客流量統計分析管理、以及(ji)會員管理相關功能;實現了從潛客跟進(jin)到(dao)客戶關係維係的一體化應用支持;同時還提供了包(bao)括客戶關係任務管理、回訪任務生成等客戶關係精細化管理應用支持。

B、應用價值

- 客戶檔(dang)案和車輛檔(dang)案完(wan)整度提示功能,可保證檔(dang)案數據的完(wan)整度,便於提供客戶化服務;

    - 生日、保養、保險、年檢、客戶流失等提醒功能,可直接帶來(lai)商機(ji)和提高客戶滿意度;

    - 客戶調查方案,可幫(bang)助(zhu)及(ji)時了解客戶需(xu)求與客戶動向(xiang),提升客戶滿意度、挖掘客戶潛在價值;

    - 多維度客戶分析模(mo)型(基盤、流失率、頻次、穩定性等),可為客戶關係維係提供決策支持;

 

6、 會員管理

A、   功能簡介

會員管理模(mo)塊涵(han)蓋了會員市場開發、會員檔(dang)案管理、會員套餐、會員卡的發行、會員卡銷售、會員卡充值、會員卡變更、會員積分、積分兌換、代幣券以及(ji)會員網站接口功能;實現了以會員為主體的市場營銷與售後服務策略,滿足了高質(zhi)量客戶的服務需(xu)要和企業的客戶忠(zhong)誠(cheng)度培養需(xu)要。

B、應用價值

- 會員機(ji)製可提升企業集客能力、培養客戶忠(zhong)誠(cheng)度、挖掘客戶潛在價值;

- 會員卡發行、消費、積分兌換解決方案,可幫(bang)助(zhu)企業實現會員管理過程的精細化和標準化;

- 靈(ling)活的積分策略和積分形式,即可促進(jin)會員消費、又能控製成本與利潤;

- 不同級別的會員,支持不同形式的材(cai)料和維修項目價格政策,可幫(bang)助(zhu)發展會員市場;

- 提供套餐、儲值、按(an)次或按(an)時消費卡等會員發展模(mo)式,可幫(bang)助(zhu)開發各類型需(xu)求的會員市場;

- 支持IC卡、感應卡、可視卡、磁卡等卡介質(zhi),便於進(jin)行會員卡的發行與管理;

- 支持一卡一車、一卡多車、一車多卡(主付卡)的會員卡綁(bang)定機(ji)製,可簡化會員卡管理難度;

- 會員網站接口,提供了會員特色服務功能,方便進(jin)行網上(shang)服務預約、配件和精品件訂單管理;

 

7、 財務管理

A、   功能簡介

財務管理功能模(mo)塊主要涵(han)蓋了結算管理、應收管理、應付管理、預收款管理、收款管理、付款管理、衝賬管理、財務明細賬管理、成本核算管理、發票管理、憑證管理、總賬管理、分類賬管理、日記賬管理以及(ji)財務報(bao)表(biao)等功能;實現了業務與財務的無(wu)縫對(dui)接,從而實現了一體化的應用管理支持。

B、應用價值

- 實現了業務、信息、財務的一體化管理;

- 財務日記賬管理功能提供了財務日記賬管理,提高財務日記賬工作效率;

- 財務總賬管理可以解決店內財務賬款的管理需(xu)要;

- 成本核算功能,可幫(bang)助(zhu)財務實時進(jin)行庫存成本的核定與調整,保證財務數據準確性;

- 提供了財務總賬管理功能模(mo)塊,可幫(bang)助(zhu)財務進(jin)行財務總賬管理;

- 提供了與專業財務係統的對(dui)接接口,方便財務在第三(san)方係統內進(jin)行財務總賬管理。

 

8、 係統接口

S4係統提供了與周邊(bian)係統的應用接口方案,方便企業實現一體化的應用整合,提高了工作效率、降(jiang)低(di)了出錯(cuo)頻率誤,S4可以與以下係統進(jin)行對(dui)接:

-與財務係統對(dui)接:支持與用友、金蝶等專業財務係統的憑證級的接口對(dui)接,可支持多種版本;

-與呼(hu)叫中心係統對(dui)接:可以支持集團內現有呼(hu)叫中心係統進(jin)行客戶檔(dang)案數據的對(dui)接;

-與會員網站對(dui)接:可實現與會員網站的會員檔(dang)案、積分查詢、預約等信息的無(wu)縫對(dui)接。

9、 其他功能

● 提醒功能

提供了客戶生日提醒、車輛保養提醒、配件保養提醒、保險到(dao)期提醒、會員卡到(dao)期提醒、車輛流失提醒、庫存預警提醒、庫存周轉提醒、庫齡超(chao)限提醒等;另外對(dui)於不同客戶,在登錄係統後,桌麵上(shang)可以有待(dai)辦(ban)任務的提醒等,為做好服務、提高市場機(ji)會提供了有力支持。

● 短信息平台

短信息平台提供了提醒短信息發送、短信息回訪、短信息群發來(lai)、短信息訂閱等功能,可以定製短信息發送內容與格式,是與客戶進(jin)行互動、維係客戶關係的首選平台。

● 企業公告

提供了企業公告管理的功能,企業可以通過係統平台向(xiang)內部員工發布公告信息,員工在登錄係統後,可以在公告欄(lan)看到(dao)公告內容,方便了企業對(dui)於公告信息的發布與管理。

● 知識庫

提供企業知識庫管理的功能,幫(bang)助(zhu)企業進(jin)行知識沉(chen)澱,適(shi)合企業對(dui)維修技術(shu)知識、客戶回訪知識等進(jin)行統一化管理,實現知識共(gong)享(xiang)與標準化知識內容。

 

10、統計分析報(bao)表(biao)展示

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更多統計分析報(bao)表(biao)請聯係我們索(suo)取(qu),同時還提供定製化報(bao)表(biao)開發支持。


  解決方案技術(shu)架構特點

項目

描述

軟件開發平台

基於Java平台的B/S技術(shu)架構設計,代表(biao)軟件發展的領先趨勢。

數據實時性

一個(ge)數據中心,數據100%實時,有利於集團事務協同。

數據安全性

賬號和權限管控、客戶端安全認證機(ji)製,保證係統安全性。

維護成本

服務器一站式安裝、維護、升級,客戶端免安裝免維護。

帶寬要求

每(mei)個(ge)用戶隻(zhi)需(xu)50kbps的帶寬,占用網絡資源(yuan)少,速度快。

擴展性

服務器硬件要求低(di),采用服務器集群技術(shu),支撐規模(mo)倍(bei)數增加(jia)。

權限控製

可設置增、刪、改、查權限,可設置敏(min)感數據(價格、折扣、客戶電話等)權限。

審批流程

提供可自動義(yi)的審批控製流程,可方便管控和授權。

部署方式

支持集中式部署、分布式部署、混合式部署。

 

  應用服務支持

項目

描述

實施服務

現場軟件安裝調試、應用流程再(zai)造、數據整理與導入、用戶培訓、運維知識轉移等。

管理谘詢服務

提供企業管理、應用、優化、市場挖掘、問題診(zhen)斷等谘詢服務。

使用支持服務

提供7×24小時網絡(QQ、Live800、小秘書)、電話、遠(yuan)程使用支持。

運維支持服務

提供軟硬件環境升級、故障排除、數據備份等運維支持服務。

數據處(chu)理服務

提供問題數據排查與處(chu)理、數據導入/導出、數據遷移等支持服務。

係統升級服務

提供係統功能增加(jia)、擴展應用、係統優化等升級服務支持。

定製開發服務

提供個(ge)性的報(bao)表(biao)、接口、應用功能等定製開發服務。

 

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如需(xu)要了解更多解決方案,請與我們聯係(谘詢熱線:400-6649-910),我們將(jiang)根據您(nin)的現狀(zhuang)和未來(lai)規劃提供適(shi)合企業發展戰略目標的信息化建設方案。


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